10月24日上午，公司董事长兼总经理彭瑞华一行对新化西站开业前的相关准备工作进行了检查督导。检查组先到新化西站现场进行了察看，对站前广场硬化、围墙修建、办公楼装修以及附属设施、软硬件配套设施准备情况进行了全面检查，并就现场施工质量及进度提出了要求。
下午，针对上午现场察看的情况，公司董事长兼总经理彭瑞华主持召开了西站开业前相关准备工作督办会议。会议听取了新化分公司经理、施工方关于西站施工进度及难点问题的汇报，检查组相关人员通报了检查情况并指出了存在的问题，对施工过程中有关难点问题进行了研讨。公司董事长就有关工作做了如下指示：一是要做好西站开业前竣工验收和站场等级评定验收的前期准备工作。运输部要做好省交通厅、省运管局前来验收的相关业务衔接和资料准备工作，首先在11月20日至25日自己进行验收，至少在开业前10天争取省厅、省局验收合格。二是要做好开业的准备工作。为了确保西站2012年12月营运（初步确定为12月9日或者12月18日），总部相关部门、新化分公司要确定开业准备组织机构，制定好各项准备工作的进度计划，落实各项工作的具体完成时间和责任人，12月6日试营业，12月9日所有工作必须百分之百完成并且运行良好。
会后，新化公司与总部相关人员分成三个组分别对西站开业前车辆营运方案、附属设施建设、办公设备设施及开业庆典等相关准备工作的进度计划及人员安排进行了明确，并表示将严格按照进度计划表的要求落实各项工作，确保西站在今年12月投入营业。
公司董事肖立文、董事会秘书长吴林、总经理助理谢超波、后勤、运输、信息、办公室等相关部门负责人陪同检查。
