根据现代企业管理要求，为增强单位及部门间协作，节约运行成本，提升工作效率和管理水平，去年12月，公司OA办公系统作为公司信息化建设的一个重要项目开始实施。经过需求调研、系统测试、相关人员培训等阶段，今年１月开始，公司OA办公系统进入初步试运行阶段，4月，开始在公司全面试运行。从5月开始，公司OA办公系统正式运行。

公司ＯＡ办公系统包括个人办公、公文管理、行政办公、辅助办公、公共信息等模块，具有催办、留有痕迹和及时跟踪、信息采集、短信提醒等功能，能够快速地获取需要的相关资料，有关流程可根据公司各单位、部门的实际情况进行定制。

自系统进入运行阶段以来，公司领导带头使用，各部门、各单位积极配合、支持。根据运行情况，各单位、各部门针对系统中有关模块特别是流程与表单的设计等项及时提出了有关修改、补充、完善的意见和建议，公司办公室对有关意见及建议进行了收集、整理，公司信息技术部及时解决了有关问题，做了大量的系统有关改进工作。目前，公司总部各部门的很多工作已全面使用公司OA办公系统，各单位需到公司总部办理的有关业务已基本使用公司OA办公系统进行，系统运行状况良好。