针对公司OA系统运行一年来在申报、审批、执行等环节存在的问题，公司董事长兼总经理彭瑞华就解决方法进行了培训指导。申报方面，一是必须先沟通，再申报，申报内容要真实、准确、清晰。二是要一事一申报，关联内容可一起申报。三是要根据时间要求及时申报。四是要选择正确流程。五是公司统一安排的有关工作，由公司主管部门统一申报，有关部门按公司规定流程执行。审批方面，一是必须了解清楚再审批。二是审批态度要明确。三是上一级态度不明确时，可拒绝审批，退回，不得无态度再流转下去。四是先斩后奏的不能批。执行方面，一是必须先申报，再审批，后执行。二是必须严格按审批事项结果执行，不得歪曲执行，在执行过程中，如发现错误，必须停止执行。有关规定，一是申报不得虚报（甲报乙、多报少）、谎报（无中生有）。二是审批必须及时严格。三是不得先斩后奏。四是必须严格执行无纸化办公（必要的备份纸质），养成OA运行习惯，不经OA的不办、不理。
