4月22日上午，公司无纸化办公方案启动会暨OA系统公文管理操作程序培训会议在总部六楼会议室举行，公司总部各部门负责人，办公、信息系统相关人员等参加。公司领导出席，董事长兼总经理彭瑞华作了讲话。这标志公司全面启动无纸化办公，并将实现全司非涉秘文件网上流转。

      会上，公司董事长兼总经理彭瑞华首先做重要讲话，他指出，实行无纸化办公对降低办公成本，提高工作效率，规范内部管理具有积极的推动作用。从今天培训后，公司将全面启动无纸化办公，与会人员要认真听课，作好相关记录，共同探讨、解决有关问题，确保培训效果;要主动接受新事物，努力学习新技能，全面适应新时代。接着办公室主任吴琪组织与会人员学习了公司无纸化办公方案和电子公文运行管理规定，对有关事项作了讲解。信息技术部主管宋荣对OA系统公文管理流程与操作进行了授课，信息技术部部长王军等对提出的有关问题进行了解答，授课过程提问答疑、互动教学，部分单位参训人员进行了现场操作。

      公司无纸化办公是我司为充分发挥公司办公OA、财务NC、人力U8等系统功能，全面利用现代化办公手段提高工作效率、简化程序、节约资源，推行的一项办公改革举措，经总经理办公会议布置，由办公室牵头组织，在全司范围内开展实施。根据无纸化方案的时间安排，3月，全司对无纸化办公现状进行全面摸底，确定了可取消纸质办公的事项以及无纸化办公分步实施步骤。4月，公司完成了公文管理模板、流程、配套文件等相关准备工作，进一步完善发文、公文交换、收文管理等操作流程设计，模板演示、修正，电子公文运行管理规定等配套文件的下发。5月，实现公文管理、内部通知公告、部门会议资料、各部门各单位相关业务办理的无纸化办公，6月，实现员工信息建立、查询、工资审批等事项的无纸化办公。

      此次培训后总部１４个部室、１５个二级单位、子公司间的非涉密公文、会议通知、请示报告等办公事项均将通过ＯＡ等系统进行，网上审批、短信提示、移动办公，将大大提高办文效率，节省办公时间，节约办公成本。